Il est important de garder ses documents à portée de main dans son entreprise, surtout en ce qui concerne les papiers importants tels que des factures ou encore des contrats en tout genre. Cependant, il n’est pas évident de garder toute cette paperasse en ordre, surtout dans une grande entreprise où il y aura une forte affluence ainsi qu’un nombre incommensurable de papiers à trier et à classer.
Le numérique a apporté une toute nouvelle notion aux entreprises, en introduisant le système ged « gestion électronique de documents » qui permet de dématérialiser les documents pour en faire une copie numérique. Plus facile à gérer et à archiver, c’est la garantie d’un service rentable et pratique.
Mieux gérer son entreprise grâce au GED :
Le point le plus important pour une entreprise c’est la rapidité de traitement des demandes, mais surtout la réactivité. Avoir un accès plus rapide et simplifié à ses archives ou à ses documents tels que des contrats ou factures permet de réagir et de répondre plus rapidement grâce aux fichiers numérisés avec le GED de l’entreprise.
